Käyttötarkoituksena: asioiden käsittelyn seuranta, päätöshakemisto (esityslistat, pöytäkirjat ja viranhaltijapäätökset), asiakirja- ja arkistohakemisto, sopimustenhallinta.
Asianhallinta (diaari) Luettelo vireille tulleista asioista, asioiden käsittelyn ja määräaikojen seuranta, päätösrekisteri, asia-, asiakirja- ja arkistohakemisto. Käsiteltäviin asioihin liittyvät saapuneet ja laaditut/ skannatut asiakirjat ja muut asiakirjat esim. muistiot. Toimielimien esityslistat ja pöytäkirjat sekä pöytäkirjanotteet. Viranhaltijapäätökset. Sopimukset, joissa kunta toisena sopijapuolena.
Kuntatoimisto-asianhallintajärjestelmä
Käyttötarkoituksena: Rekrytointi ja palvelussuhteen aikainen asiankäsittely
Henkilötiedot Työ/virkasuhteeseen liittyvät tiedot Työhistoria Työvuorosuunnittelu
Personec F -henkilöstöhallintajärjestelmä Kuntarekry rekrytointijärjestelmä Titania Työvuorosuunnittelu Flexim-työajanseurantajärjestelmä
Käyttötarkoitusena: Luottamustoimen hoitamisen kannalta välttämättömien tietojen ylläpito
Henkilötiedot Sidonnaisuustiedot
Kuntatoimisto-asianhallintajärjestelmä Sidonnaisuusrekisteri
Käyttötarkoitus: Taloushallintoon liittyvä asiankäsittely
Ostolaskut Myyntilaskut Palkkaukseen, palkkioihin ja korvauksiin liittyvät tiedot Taloussuunnittelu Tilastot
Workflow, ostolaskujen käsittely ja arkistointi Intime, myyntilaskujen käsittely Maksuliikenne, lähetetään maksuaineistot pankkeihin ja haetaan tiliotteet ja viitesuoritukset Intime, taloushallintojärjestelmä. Kirjanpito, käyttöomaisuushallinta, myyntilaskujen käsittely. Opiferus, taloussuunnittelu ja -raportointi Laskuhotelli, jonka kautta e-laskut ja tulostettavat laskut siirtyvät
Käyttötarkoituksena tiedonhallinnan suunnittelu, ohjaus ja valvonta sekä sähköisten yhteystietojen ja käyttöoikeuksien hallinta niin henkilökunnan kuin kuntalaisten osalta.
Henkilökunnan henkilö ja yhteystiedot Kuntalaisten henkilö ja yhteystiedot Kunnan käytössä olevien järjestelmien lokitiedot Tietosuojaan liittyvät rekisteriselosteet ja selosteet käsittelytoimista
G Suite Windows-verkon käyttäjätunnukset KuntaNet-väestö
Rekistereillä hallinnoidaan oppilaiden/opiskelijoiden henkilö- ja opiskelutietoja, koulunkäynnin historiatietoja, opettajien ja henkilökunnan tietoja sekä opetustarjontaa. Tietojen avulla suunnitellaan opetusta, kirjataan valintoja, päätöksiä, koulumatkatietoja, arvioidaan suorituksia ja tulostetaan todistuksia.
Opiskelijoiden, huoltajien, opettajien ja henkilökunnan yhteystiedot Opiskeluun liittyvä tieto kuten valinnat, arvosanat, todistukset ja päätökset Opetukseen osallistumiseen liittyvä historia Pedagogisen tuen järjestämiseen liittyvät tiedot ja opiskeluhuollon kirjaukset Muu opetukseen liittyvä tieto kuten koulukuljetukset, aamu- ja iltapäivätoimintaan liittyvät tiedot Tilastot ja raportit
MultiPrimus (sis. Wilma ja Kurre), opiskelijahallinnon kokonaisjärjestelmä
Tietoaineistoilla hoidetaan erinäisiä varhaiskasvatukseen liittyviä rutiineja kuten varhaiskasvatuspaikkojen ylläpito, varhaiskasvatussopimusten tekeminen, perhepäivähoitajien ja varhaiskasvatuksessa olevien lasten tietojen ylläpito.
Lasten, huoltajien ja henkilökunnan yhteystiedot Hakemukset Sijoitus ja maksupäätökset Hoitotapahtumien kirjaaminen Varhaiskasvatussuunnitelma Tilastot ja raportit
Daisy Varhaiskasvatus
Käyttötarkoituksena järjestää nuorille muun muassa retki- ja leiritoimintaa, etsivää nuorisotyötä, nuorten työpajatoimintaa, nuorisotiloja, avustuksia nuorisotoimintaa järjestäville yhdistyksille sekä mahdollisuuden tulla kuulluksi nuorten vaikuttajaryhmässä ja vastata nuorten kesätyöllistämiseen liittyvistä asioista.
Nuorisokortin asiakasrekisteri Etsivä nuorisotyö -asiakasrekisteri Nuorten työpajan asiakasrekisteri Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen avustusrekisteri Leirit, retket ja tapahtumat
PARent-järjestelmä/etsivä nuorisotyö PARty-järjestelmä/nuorten työpajatoiminta Kuntatoimisto-asianhallintajärjestelmä
Käyttötarkoituksena järjestää kuntalaisille muun muassa uimahallipalveluita, liikuntaryhmiä, liikuntatapahtumia sekä seuratoiminnan tukeminen ja liikunta avustukset.
Liikuntatilojen sekä välineiden ylläpito ja vuokraus Kuntosalin asiakasrekisterit Liikunta-, nuoriso- ja kulttuuritoimen avustusrekisteri
G Suite Kuntatoimisto-asianhallintajärjestelmä
Käyttötarkoitus: lupamenettely, rakennusaikainen valvonta, erikoissuunnitelmat (rakenne- ja LVI- ym.) ja katselmukset.
Maankäyttöön ja kaavoitukseen liittyvät tiedot Rakennuslupatiedot Kiinteistötiedot
KuntaNet -rakennusvalvonta, kiinteistö- ja väestötiedot Kuntatoimisto-asianhallintajärjestelmä
Käyttötakoitus: Kaavoitukseen kuuluu kunnan kaava-alueen käytön määrääminen tiettyyn toimintaan kuten esimerkiksi omakotitalo, vapaa-ajanrakennus, maatalous tai viheralue. Rakentamismahdollisuuksien selvitys nykytilassa tai esim. ranta-asemakaavoituksella, kantatilaselvityksellä. Uusien tiennimien hyväksyminen ja rakennuspaikkojen osoitteiden määritys.
Asemakaavat ja ranta-asemakaavat Osayleiskaavat Vireillä olevat kaavahankkeet Rakennustiedot Osoitetiedot
MapInfo + KuntaNet kiinteistöt Kuntatoimisto-asianhallintajärjestelmä Office dokumentit
Käyttötarkoituksena: Kunnan omistamien kiinteistöjen rakennusteknilliset korjaukset huollot ja kunnossapito. Kunnan omistamien kiinteistöjen rakennusteknilliset korjaukset tehdään pääosin omana työnä, laitekorjaukset ja erikoisammattityöt teetetään urakointiliikkeillä.
Korjaus- ja kunnossapitosuunnitelmat Urakointisopimukset Kiinteistö- ja rakennustiedot
Kuntatoimisto-asianhallintajärjestelmä Office-dokumentit G Suite
Käyttötarkoitus: Rekisteriä käytetään yksityisteiden kunnossapitoavustusten hakemusten käsittelyyn ja avustusten maksamiseen.
Hakemuslomakkeen tiedot, sis. tiekunnan yhteystiedot ja liitteet Yhteenvetolistaus hakemuksista Päätökset Maksuunpanoluettelo
Kuntatoimisto-asianhallintajärjestelmä Office-dokumentit
