24.01.2012
Tarjouspyyntö, ultraäänilaite
TARJOUSPYYNTÖ 24.01.2012
ULTRAÄÄNILAITE YLEISKÄYTTÖÖN
Tarjouspyyntö ja hankinnan kohde
Pellon kunta(ostaja) pyytää tarjoustanne yleiskäyttöisestä ultraäänilaitteesta Pellon terveyskeskukselle yleiskäyttöön. Ultraäänilaitetta tullaan käyttämään vatsan alueen sisätutkimuksiin, pintatutkimuksiin, sekä gynekologisiin tutkimuksiin. Ominaisuutta; välittää ja arkistoida laitteen tuomaa kuvatiedostoa eteenpäin Dicom-standardin mukaisesti pidämme tarpeellisena. Edelleen hankintapäätökseen saattaa vaikuttaa vanhasta laitteestamme(Picus/Esaote) tarjottu hyvitys.
Hankintamenettely ja hankintailmoitus
Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä ja kansallinen hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMA:an ja Pellon kunnan www-sivuille 24.01.2012
Laitteistojen määrittely(L-kohdat, pakottavat vaatimukset)
Laitteistojen pakottavat vaatimukset on määritetty tarjouspyynnön Exel-liitteen välilehdellä Pakottavat vaatimukset.
Hankinta- ja kaupalliset ehdot(H-kohdat, pakottavat vaatimukset)
Hankinta- ja kaupallisten ehtojen pakottavat määrittelyt on esitetty tarjouspyynnön Exel-liitteen välilehdellä Pakottavat vaatimukset. Muilta osin noudatetaan voimassa olevia julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009).
Tarjoukset, jotka eivät täytä ehtoja, hylätään hankintalain 46§:n ja vallitsevan oikeuskäytännön mukaan tarjouspyyntöä vastaamattomina
Hankinnan valintaperuste
Yleiskäyttöisen ultraäänilaitteen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka vartailuperusteet ovat seuraavat:
1. Peruslaitteiston hinta sisältäen pakottavat vaatimukset (painoarvo 50%)
2. Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet (painoarvo 30%)
3. Tekninen tuki, koulutus ja huoltopalvelut (painoarvo 10%)
4. Toimitusaika ja takuu (painoarvo 10%)
Tarjoajan kelpoisuus
Tarjouksessa ja kaikissa kaupan asiakirjoissa on oltava lain edellyttämät oikeudelliset velvoittavat tiedot: yhtiön tai vastaavan virallinen nimi, kotipaikka, osoite ja Y-tunnus. Mikäli tiedot eivät ilmene tarjouslomakkeelta, ne on ilmoitettava liitteenä olevalla Oikeudellisesti velvoittavat tiedot -lomakkeella. Mikäli tarjoajalla on sijoittautumismaassaan suorittamatta maan lainsäädännön mukaisia sosiaaliturvamaksuja tai veroja, Pellon kunnalla on oikeus pidättäytyä hankintayhteistyöstä. Pyydettäessä tarjoaja on velvollinen toimittamaan vaaditut todistukset.
Tarjousten voimassaolo
Tarjouksen on oltava voimassa vähintään neljän kuukauden ajan tai kunnes hankintapäätös on saanut lainvoiman. Ostaja pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.
Hinnat
Laitteesta pyydetään ilmoittamaan ostohinta. Kiinteät tarjoushinnat on ilmoitettava euroina ja arvonlisäverottomina. Kiinteään tarjoushintaan tulee sisällyttää kaikki kulut ja alennukset. Tarjouksessa on lisäksi eriteltävä eri osien yksikköhinnat (ohjelmistot, laitteet, kulutustarvikkeet, ylläpito, käyttö- ja huoltokoulutus jne.). Laskutushinnan on oltava samalla tarkkuudella kuin tarjoushinnan. Verokanta on ilmoitettava.
Yleiset lakisääteiset vaatimukset
Tarjottavien tuotteiden on täytettävä terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista annetun lain(1505/1994) ja siihen liittyvien kansallisen säädösten sekä EU-direktiivien määräykset, sähköturvallisuuslain (410/1996) ja siihen liittyvien säädösten ja asetusten määräykset sekä yleisesti käytössä olevien standardien (esim. ISO, ANSI) määrittämät vaatimukset, samoin lain tiettyjen tuotteiden varustamista CE- merkinnällä(1376/1994) ja siihen liittyvän EU-direktiivin(93/42/ETY) vaatimukset. Jätelaki (1072/19993) velvoittaa tuotannon harjoittajaa, valmistajaa, maahantuojaa ja viranomaisia huolehtimaan siitä, että jätettä syntyy mahdollisimman vähän, ja että se on vaaratonta ja kierrätettävää.
Tavaran tilaus, toimitus, laskutus ja muu kirjeenvaihto
Toimitus ja lasku toimitetaan aina tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen. Lähetysluettelossa, rahtikirjassa ja laskussa on aina mainittava ostajan tilausnumero. Muussa näitä hankintoja koskevassa kirjeenvaihdossa on viitattavaa tähän tarjouspyyntöön.
Sopimusrikkomukset, sanktiot ja ostajan oikeudet
Ostajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli tuotteen laatu, muut ominaisuudet tai muut hankintapäätökseen vaikuttavat tekijät muuttuvat tai laitteessa ilmenee uudessa käyttöympäristössä vikoja tai häiriöitä, jotka eivät ole koekäytössä tai aiemmissa käyttöympäristöissä ilmenneet ja jotka haittaavat tai estävät laitteiston toimintaa.
Mikäli myyjä ei pysty toimittamaan tilausta ostajan ilmoittamana toimituspäivänä, on myyjä velvollinen ilmoittamaan siitä viipymättä ostajalle. Toimitusviiveet sanktioidaan julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen mukaisesti. Käyttöönoton viivästymisestä ja muista mahdollisista sopimusrikkomuksista aiheutuneet välittömät ja välilliset kustannukset kuitenkin velvoitetaan korvaamaan laskelmien mukaisesti.
Tarjouksen antaminen/tekninen toteutus
Tarjousta laadittaessa on käytettävä tarjouspyynnön liitteenä olevaa Excel-taulukkoa, jossa on kaksi täydennettävää välilehteä. Täydennettävän liitteen on oltava tarjouksen liitteenä tallennettuna siirrettävälle medialle (cd, ubs-tikku tms.). Tarjous liitteineen tulee antaa myös paperitulosteena allekirjoitettuna.
Mikäli tarjous sisältää liike- tai ammattisalaisuuksia, ne on yksilöitävä erillisellä salaiseksi merkityllä liitteellä. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) määrittää, ettei julkisyhteisölle annettu tarjoushinta ole liikesalaisuus.
Päätöksestä ilmoittaminen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus
Hankintapäätöksestä ilmoitetaan hankintalain mukaisesti. Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta määrittää asiakirjojen julkisuuden. Tarvittaessa asiakirjat ovat kirjallisesta pyynnöstä erikseen sovittavana ajankohtana nähtävissä Pellon terveyskeskuksen toimistossa.
Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset
Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset pyydetään esittämään sähköpostilla osoitteeseen tapani.risku@pello.fi Kysymykset on esitettävä 17.02.2012 mennessä.
Allekirjoitettu tarjous liitteineen ja esitteineen pyydetään toimittamaan kahtena kappaleena 09.03.2012 klo 15.00 mennessä suljetussa kirjekuoressa osoitteella:
Pellon kunta/Peruspalvelut
Terveyskeskus
Johtava lääkäri
Ahjotie 4-6
95700 Pello
Kuoreen merkintä ”Ultraäänilaitteen tarjouspyyntö”
Pellossa, 24.1.2012
Tapani Risku
johtava lääkäri
Liitteet:
Oikeudelliset velvoittavat tiedot-lomake
Hankinta- ja kaupalliset ehdot- lomake
Liitetaulukko (Excel-taulukko, jossa on kaksi täydennettävää välilehteä)